About Us

各組工作執掌如下：
一、秘書部：
１.協助執掌推動輔助系上之運作。
２.督導美宣組、文書組、網管組相關事務之運作。
３.協助會長規劃活動經費。
二、總務部：
１.協助執掌推動輔助系上之運作。
２.督導出納組、器材組相關事務之運作。
３.負責帳簿的管理。
４.每月做一次月報表，各活動之支出均需有收據作為證明。
５.報表於每月中旬公佈上月份報表給全體會員知之。
６.徵收與保管活動之相關費用收入之。
７.負責管理本會資產。
８.協助預算編製。
９.規劃行政材料費與資產設備之細項。
三、活動部：
１.協助執掌推動輔助系上之運作。
２.負責連絡家族成員、維繫家族成員之感情。
３.各個活動交誼與育樂之聯繫者。
４.督導公關組、攝影組、系隊相關事務之運作。
５.協助會長規劃活動經費。
四、美宣組：
１.宣傳海報之設計、晚會布幕及學會辦公室之佈置協助。
２.邀請卡、感謝卡之製作。
３.協助秘書部門之決策。
五、文書組：
１.負責一切文書(公文、表格)製作。
２.各種會議資料之記錄、存查、建檔。
３.系內通訊錄、簽到單之製作。
４.協助秘書部門之決策。
六、網管組：
１.負責學會網站之架設、管理及網頁定期更新與即時公告新訊息。
２.協助秘書部門之決策。
３.管理本系學會之粉絲專頁。
七、公關組：
１.系會活動之宣傳。
２.找尋協辦廠商贊助本會活動。 
３.與系內教師及學會學長姐保持良好聯繫。
４.邀請卡、感謝卡之發放。
５.每學期確認會員資料。
６.了解所有活動參與人員脈動。
７.協助活動部門之決策。
８.負責特約商店簽約等相關事宜。
八、攝影組：
１.各活動拍攝及整理。
２.攝影器材管理。
３.協助活動部門之決策。
九、出納組：
１.每月查核領款憑證。
２.每月核對帳列與存款有無出入。
３.支出與考核活動之相關費用紀錄之。
４.整理領款憑證。
十、器材組：
１.負責活動所需租借之器材架設、保管與維護。
２.負責系內器材與物品之組借，保管與維護。
３.每學期統整盤點一次設備清單。
４.協助總務部門之決策。

​第二十九條

組織架構圖

第三十條

本會之各種會議依不同性質，可分為四級：
一、會員大會。
二、幹部會議。(須每月定期召開，必要時可臨時召開)
三、工作會議。
四、傳承會議。

第三十一條

本會經費來源如下：
一、全體會員繳交之會費。
二、學校補助之經費。
三、其他各項收入、補助。

第三十二條

若本會會長須向全體會員加收會費時，需經會長於會員大會時向全體會員說明報告後，依本組織章程第三章第十八條通過後，得以徵收。

第三十三條

本會可用年度經費為全體會員每學期繳交之會費總額(即每學期 250 元乘以全體會員人數)。本會年度經費預算分配如下： 
一、年度活動經費為本會年度經費百分之七十；用於各項活動、講座與競賽之辦理之使用。
二、年度行政經費為本會年度經費百分之二十；用於行政事務之辦理、班級活動經費與系隊經費之使用。 
三、年度資產設備經費為本會年度經費百分之五；用於本會設備之購置與維修。
四、預備金為本會年度經費百分之五；用於緊急預備，經本會會長同意即可使用。

第三十四條

活動經費由會長與幹部群討論之年度計劃來做分配，並於每學期開學前完成規劃。

第三十五條

除年度經費之外經費收入超過新台幣壹萬元以上，需擬補助經費預算支出。

第三十六條

申請辨法：
１.單項支出新台幣壹仟元以下(含)不需塡寫請款單據，可直接持發票至出納組審核後領款。
２.單項支出新台幣貳仟元以上需塡寫「預支經費申請單」，經會長、總務部審核之後換取「現金核發憑證」至出納組請款。
３.「預支經費」自「現金核發憑證」上所押日期開始計算，七天內完成手續，否則憑證失效，並不得再次申請。
４.預支款項之核銷需塡寫「預支款項核銷單」附上發票、收據與應繳回完之現金，完成核銷手續。
５.單項支出新台幣伍仟元以上，需經本會幹部全部三分之二通過使得申請。
６.活動審核參考歷屆活動費用表，同性質活動不得超出其金額百分之十五為限，若超過此限，得請活動執祕提列支出說明報告，請說明於總務部。

第三十七條

退費辨法：
一、休學、退學、轉學及轉系者提出相關證明（包含會費繳交收執聯、相關證明文件），並填寫退費申請單，即可申請退費。
二、退費金額自無辦理註冊之學期開始計算，金額為剩餘之學期數乘以一學期之系學會費(250元整)。
三、休學、退學、轉學及轉系者須於半年內辦理退費，否則不予退費。

第三十八條

本會設有之部份器材及物品，本會會員可以外借，若外借之器材及物品損壞則以損壞程度依價賠償。

第三十九條

本學會之經費：
各項經費使用情況依項目實際支出之補助、若需提前補助須向本會會長說明經由本會會長同意以提前補助。